+ NORMATIVA POR LA QUE SE REGULÓ LA CONTRATACION DE EXPOSITORES/PARTICIPANTES en la COSTA BRAVA FASHION WEEK

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Normativa general para la contratación de participación en la Costa Brava Fashion WeeK organizado por Asociación Moda Catalunya i Balears

1. Fechas de celebración y horarios de cada edición publicados en la web y expresamente aceptados por los stands una vez contratan un espacio.

2. Las empresas interesadas en participar en CBFW deben cumplimentar y enviar el formulario de inscripción, o bien dirigirse por escrito a Asociación Moda Catalunya, C/Septimania 36 Barcelona 08006. Rellenar el formulario de contratación y efectuar el pago implica aceptar cada uno de los puntos aquí indicados.

 3. Para formalizar esta inscripción, se debe realizar el pago del 50% del espacio contratado, en concepto de reserva y el 50% restante dentro de las fechas marcadas en la hoja de contratación. La organización se reserva el derecho de la venta de más stands una vez superada esta fecha según disponibilidad.

4. I.V.A Tarifas: Se establece una tarifa según tipo de stand elegido, metros y tipo desfile contratado (según formulario de inscripción). A estas cantidades se les ha de sumar el IVA correspondiente

5. Forma de pago: Existe una forma de pago mediante transferencia bancaria a favor de CBFW (solicitar número de cuenta corriente).También se puede efectuar un ingreso o pago en metálico contra recibo en importes inferiores a 1000 euros.

 6. Admisión: La Organización de CBFW podrá desestimar una solicitud cuando los productos de la empresa no se ajusten a la oferta de general de CBFW.

 7. DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS Distribución de espacios: La adjudicación de espacio es un derecho exclusivo de la Organización de CBFW y se realizará en función de consideraciones de orden técnico, relacionadas con el conjunto de la exposición y la oferta de cada expositor. No obstante, se procurará tener en cuenta las preferencias del expositor.

Puede darse el caso de que la organización por motivos puntuales, logísticos o por motivos meteorológicos,  pueda modificar accesos, salidas, espacios, tamaños  y configuración general del evento, sin que el expositor pueda exigir ningún reembolso. Si por alguna razón la organización no pudiera poner a disposición del expositor el espacio reservado, se le adjudicaría otro de características similares, excluyéndose cualquier otra reclamación por parte del expositor y sin que le haya de abonar ninguna otra indemnización por daños y perjuicios. No podrá iniciarse el montaje del stand hasta que el expositor no haya satisfecho el pago del 100% del espacio y servicios contratados expositor.

8. Anulación de espacio: Los expositores que hayan presentado su solicitud de inscripción u obtenido su aceptación no podrán rescindir el contrato, por aceptación de las siguientes normas particulares de contratación en CBFW de la edición vigente: para el caso de anulaciones en las que el expositor ha desembolsado el 50% del espacio contratado, se efectuará la devolución de este porcentaje siempre y cuando esta anulación tenga lugar  15 días antes del evento. A partir de esta fecha, los organizadores retendrán la totalidad de la cantidad abonada. En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe antes de la inauguración del salón o no haya ocupado el espacio contratado, la organización quedará en libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las cantidades adelantadas por ese concepto.

9. PUBLICIDAD DURANTE CBFW Publicidad en el recinto ferial:  Está permitido distribuir fuera del stand prospectos o cualquier otro material publicitario, en el caso de tener un stand contratado dentro del recinto del evento, facilitado por la Organización.

10. CUESTIONES JURÍDICAS

Desperfectos en el recinto: Correrán por cuenta del expositor todos aquellos desperfectos ocasionados por el mismo o sus empleados en el recinto.

Pérdida o desperfectos de los materiales expuestos: La Asociación Moda Catalunya i Balears no asume ninguna responsabilidad ni otorgará ningún tipo de indemnización por pérdidas o desperfectos que, eventualmente y por diversas causas, puedan sufrir los objetos expuestos. La conservación y el control de los objetos y materiales propiedad del expositor es 100% responsabilidad del expositor. La organización no tiene ningún control ni inventario sobre el mismo.

11.Cancelación del evento: Si CBFW no puede celebrarse debido a circunstancias ajenas a la voluntad de los organizadores, tales como causas de fuerza mayor, la Organización devolverá a los expositores, proporcionalmente y siempre que exista saldo, la parte del gasto que aún no se haya realizado. El derecho español marca autoridad.

12. CREDENCIALES Y PERSONAL DEL STAND: Cada Expositor será responsable de las credenciales y situación laboral del personal que utilice dentro del recinto. En ningún caso  CBFW tiene  responsabilidad alguna sobre el personal de los expositores ni los del recinto dónde se celebre el evento. Los expositores se comprometen a tener en regla a los trabajadores o representantes que destinen en sus espacios.

 13. MONTAJE Y DESMONTAJE. Se enviará una circular para concretar el horario de montaje. La organización atenderá a los expositores que respeten el horario .Los participantes que no respeten  los horarios deberán de esperar a la disponibilidad del personal de la organización para ser atendidos.

 Desmontaje: A partir de las 12:00 horas del último día. A partir de esa hora CBFW da por finalizada todas las contrataciones

14. SEGUROS Seguro obligatorio. El expositor se compromete a contratar un seguro particular de Responsabilidad Civil y un seguro de robo.  Es obligatorio e irá a cargo del expositor quien lo contratará directamente con su aseguradora.

 15. PROTECCION DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. Los expositores se comprometen responsabilidad de estar dados de alta en Protección de Datos personales y son únicos responsables del tratamiento o uso que hagan de forma particular respecto a los datos obtenidos a lo largo del evento de forma directa.

16. FISCALIDAD. Asimismo los expositores se comprometen a declarar cualquier beneficio o pago recibido durante el evento a la Agencia tributaria. Cualquier expositor que quiera ejercitar venta directa  deberán de tramitar la licencia oportuna con el Ayuntamiento en el caso de que la necesite y cumplir con los requisitos legales correspondientes.

17. CONDICIONES METEREOLOGICAS:

Este evento se realiza al aire libre. El expositor asume este riego en el momento de contratación del stand. CBFW no se responsabiliza por la cancelación del evento debido a las condiciones meteorológicas, ni tampoco en el caso de que a pesar de ello se lleve a término y las condiciones meteorológicas  imposibiliten su correcta celebración o ejecución.

En el caso de que sea aplazado, cada persona podrá disponer de la reserva confirmada para la celebración de una futura edición, siempre que haya disponibilidad.

En el caso de que la mayoría de expositores decidan seguir adelante y el evento no se cancele,  en ningún caso podrán  solicitar indemnización ni reclamación alguna si sus expectativas se ven afectadas por estos acontecimientos.

18. ABANDONO DE STAND.En el caso de que un expsitor abandone su espacio una vez iniciado el evento por motivos que no sean de fuerza mayor, y ese abandono signifique un cambio en la agenda del evento o un prejucio en la imagen general del evento, CBFW se reserva el derecho de reclamar una indemnización por daños de imagen o reclamación de cantidad en el caso de que esta acción haya generado perdidas económicas demostrables a la organización o a terceras personas.

En el caso de cancelación por motivo justificado se debe realizar mediante comunicación obligatoria al correo gestión@costabravafashionweek.com facilitándonos nombre y datos de la empresa-expositor, antes de que inicie el programa diario o apertura de puertas.

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