Expositores y Patrocinadores CBFWeek 

Patrocinadores especiales 

DISEÑADORES de alto nivel que desfilaran en la Fashion Week de la Costa Brava

 

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NORMATIVA DE CONTRATACION PARA STANDS/EXPOSITORES  2016:

 *Todos los expositores disponen de una hoja de contratación y al aceptarla aceptan estas condiciones.

Normativa general para la contratación de Stand en Salón Costa Brava Fashion WeeK organizado por Associació Moda Catalunya i Balears en colaboración con ----------. Fechas de celebración y horarios de cada edición publicados en la web y expresamente aceptados por los stands una vez contratan un espacio. 2. Las empresas interesadas en participar en CBFW deben cumplimentar y enviar el formulario de inscripción, o bien dirigirse por escrito a Associació Moda Catalunya, C/Septimania 36 Barcelona 08006. 3. Para formalizar esta inscripción, se debe realizar el pago del 50% del espacio contratado, según modalidades que se describen en el punto 7 del presente reglamento (condiciones de pago). La reserva de espacio finaliza el 15 de junio del 2016. Distribución y adjudicación de espacios: Una vez realizada la distribución de espacios, se remitirá a cada expositor, previa petición, una copia del plano con la indicación del espacio adjudicado al mismo. 4. ADMISIÓN Admisión: La Organización de CBFW podrá desestimar una solicitud cuando los productos de la empresa no se ajusten a la oferta de general de CBFW. En este supuesto, se devolverá el importe adelantado por la empresa. Asimismo, con la aceptación del espacio adjudicado, el expositor se compromete, en nombre propio y en el de las personas que lo representen, a cumplir con las disposiciones administrativas de montaje, seguridad, publicidad y demás directrices de participación que se recogen en las presentes normas de participación. 5. DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS Distribución de espacios: La adjudicación de espacio es un derecho exclusivo de la Organización de CBFW y se realizará en función de consideraciones de orden técnico, relacionadas con el conjunto de la exposición y la oferta de cada expositor. No obstante, se procurará tener en cuenta la solicitud realizada por el expositor, los metros solicitados y, sobretodo, la fecha de formalización de la inscripción. Puede darse el caso de que la Organización se vea obligada a modificar un emplazamiento ya asignado, variando su situación o modificando sus dimensiones, así como accesos, salidas, pasillos y configuración general del recinto, sin que el expositor pueda exigir ningún reembolso. Si por alguna razón la organización no pudiera poner a disposición del expositor el espacio reservado, sino que adjudicara otro de características similares, si bien más reducido, el expositor tendrá derecho a que le sea restituida la diferencia entre el importe entregado por el espacio adjudicado, y el importe del espacio finalmente asignado, excluyéndose cualquier otra reclamación por parte del expositor y sin que le haya de abonar ninguna otra indemnización por daños y perjuicios. 6. TARIFAS e I.V.A Tarifas: Se establece una tarifa según tipo de stand elegido y metros contratados (según formulario de inscripción). A estas cantidades se les ha de sumar el IVA correspondiente. . 7. CONDICIONES DE PAGO Condiciones de pago: Los pagos del espacio contratado se efectuarán según los siguientes plazos: 50% en el momento de formalizar la inscripción. El segundo 50% se abonará antes del 15 de junio de 2016. Los pagos en concepto de servicios extras contratados deben liquidarse antes del 15 de diciembre de 2016. La organización se reserva el derecho de la venta de más stands una vez superada esta fecha según disponibilidad. Forma de pago: Existe una forma de pago mediante transferencia bancaria a favor de CBFW (solicitar número de cuenta corriente) o bien directamente al recinto club de golf d’Aro (solicitar número de cuenta corriente), también se puede efectuar un ingreso o pago en metálico contra recibo en importes inferiores a 1500 euros. Incumplimiento de pagos: No podrá iniciarse el montaje del stand hasta que el expositor no haya satisfecho el pago del 100% del espacio y servicios contratados, a la vez que el stand no podrá ser evacuado hasta que el expositor no haya satisfecho todos sus compromisos de pago por su participación en CBFW. En el caso de existir algún retraso, los organizadores tienen derecho a prohibir la retirada de todos los materiales del stand y conservarlos como garantía de cobro. Con respecto a esto, será indiferente si estos objetos son propiedad del expositor o de una tercera persona. Todos los gastos por aplicación de estas medidas correrán por cuenta del expositor. Por otro lado, los organizadores no asumen ningún tipo de responsabilidad por los desperfectos que eventualmente puedan sufrir los materiales retenidos como garantía.8. Anulación de espacio: Los expositores que hayan presentado su solicitud de inscripción u obtenido su aceptación no podrán rescindir el contrato, por aceptación de las siguientes normas particulares de contratación en CBFW de la edición vigente: para el caso de anulaciones en las que el expositor ha desembolsado el 50% del espacio contratado, se efectuará la devolución de este porcentaje siempre y cuando esta anulación tenga lugar antes del día 15 de junio de 2016. A partir de esta fecha, los organizadores retendrán la totalidad de la cantidad abonada. En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe antes de la inauguración del salón o no haya ocupado el espacio contratado, la organización quedará en libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las cantidades adelantadas por ese concepto. 9. PUBLICIDAD DURANTE CBFW Publicidad en el recinto ferial:  Está permitido distribuir fuera del stand prospectos o cualquier otro material publicitario, en el caso de tener un stand contratado dentro del recinto del evento, facilitado por la Organización. 10. CUESTIONES JURÍDICAS Prevención de accidentes: Es necesario respetar las normas legales de seguridad personal durante el montaje y puesta en funcionamiento de aparatos y máquinas, así como las normas de seguridad para máquinas en funcionamiento. Los expositores asumen esta responsabilidad. Desperfectos en el recinto: Correrán por cuenta del expositor todos aquellos desperfectos ocasionados por el mismo o sus empleados en el recinto. Pérdida o desperfectos de los materiales expuestos: La Asociación Moda Catalunya i Balears no asume ninguna responsabilidad ni otorgará ningún tipo de indemnización por pérdidas o desperfectos que, eventualmente y por diversas causas, puedan sufrir los objetos expuestos. Anulación del contrato para la participación en CBFW: Los organizadores de CBFW tienen derecho a rescindir el contrato sin previo aviso, siempre que se demuestre judicialmente que el Expositor ha incurrido o puede incurrir en competencia desleal o cualquier infracción del derecho establecido. En este caso, el expositor no podrá exigir derechos de indemnización bajo ninguna circunstancia. Si CBFW no puede celebrarse debido a circunstancias ajenas a la voluntad de los organizadores, tales como causas de fuerza mayor, la Organización devolverá a los expositores, proporcionalmente y siempre que exista saldo, la parte del gasto que aún no se haya realizado. El derecho español marca autoridad. Playa de Aro será el lugar de ejecución y jurisdicción. 11. CREDENCIALES Y PERSONAL DEL STAND  Cada Expositor será responsable de las credenciales y situación laboral del personal que utilice dentro del mismo.CBFW facilitará las acreditaciones que se le soliciten pero en ningún caso  tiene  responsabilidad alguna sobre el personal de los expositores ni los del recinto dónde se celebre el evento . 12. MONTAJE Y DESMONTAJE Montaje : un día antes del evento por la tarde o el primer día del evento por la mañana hasta las 16:00 máximo.  Desmontaje : A partir de las 12:00 horas del último día. A partir de esa hora CBFW da por finalizada todas las contrataciones o pactos alcanzados declinando toda responsabilidad a los expositores o propietarios del recinto dependiendo de a quién corresponda el posible material afectado. Los desperfectos ocasionados por un trato inadecuado en los mismos correrán por cuenta del propietario o arrendador de los mismos.

 

 

 

 

 

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